Ablauf | Kalkulation | Preise | Kundenstimmen
Meine Produkte entstehen zum Teil durch viel Handarbeit und sind daher perfekt unperfekt. Maschinelle Perfektion ist mein Ziel. Aber bei den händischen Arbeiten und Veredelungen sind die kleinen Unterschiede – das, was die Handarbeit und den Scharm meiner Papeterie ausmacht.
1. Ablauf | die ersten Schritte
Um überhaupt einschätzen zu können wo Eure Reise hin geht, müssen viele Dinge geklärt werden. Von der Gästeanzahl über das Material und die gewünschten Veredelungsformen – da sind viele offene Fragen und über diese muss erst gesprochen werden. Was genau braucht Ihr? Save the Date, Einladung, Siegel, Menükarte, Platzkarte, Tischkarten, Sitzplan, Kirchenheft, Gästebuch, etc. Diese Faktoren sind so individuell und dazu auch teilweise noch von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Druckerei, Buchbinderei, oder diversen Zulieferern abhängig, dass wir da keine Tabelle haben aus der wir schnell einen Preis raussuchen können.
Um diese Fragen zu klären ist es sehr hilfreich, wenn man sich kennenlernt.
Persönlich oder per ZOOM.
Dieser persönliche Kontakt ist ein Mehrwert gegenüber Onlineportalen. Zum einen kann ich Euch Beispiele zeigen, die Euch die zum Teil gravierenden Qualitätsunterschiede deutlich machen. Was Euch letztlich als Entscheidungshilfe dient. Ich kann Euch beraten und Ihr profitiert von meiner Erfahrung. Dazu kommt auch, dass ich in einem direkten Gespräch Euch besser kennenlerne, und auch schneller einschätzen kann wer Ihr seid, was Ihr Euch wünscht und was zu Euch passt. Auch was das Budget betrifft. Auf jeden Fall ist es hilfreich, wenn Ihr eine Budgetvorstellung habt. Denn so kann ich viel differenzierter auf mögliche Materialien eingehen.
Ich berechne für ein Beratungsgespräch (ca 1,5 Std) 30,- EUR. Wenn es später zu einem Auftrag kommt, wird dies verrechnet.
2. Meine Kalkulation.
Wenn ich dann weiß was Ihr haben wollt beginne ich mit der Kalkulation. Damit für Euch die Preise etwas besser nachzuvollziehen sind, sind meine Angebote ganz transparent aufgebaut. Die Kosten für das Design sind unabhängig von Druck, Material und Veredelungsformen (z.B Prägung oder Metallicfolie..) Und was auch fast immer vergessen wird, ist, dass meine kreative Arbeit ganz unabhängig von der Auflage ist. Wenn ich ein Design entwickel, ist es ganz egal ob es am Ende 10, oder 150 Einladungen werden. Meine Arbeit ist die selbe. Meine Arbeit beinhaltet aber nicht nur kreativ zu sein, sondern auch der ganze Ablauf. Die Abwicklung, die Kommunikation mit der Druckerei. Eventuelle Probedrucke, oder auch eine Druckabnahme in der Druckerei vor Ort.
>>>>> WICHTIG für Euch zu wissen ist, dass meine Angebote individuell auf Eure Wünsche geschrieben wird. Wenn Ihr mir vorher kein Budget nennen konntet, kann es schnell sehr hochpreisig werden, da Ihr Euch ja aus der Fülle der Möglichkeiten Eure Favorisierten Kombinationen (Material, Drucktechnik & Veredelung) wählt. Wenn demnach Euer individuelles Angebot zu teuer ist, dann gibt es fast immer einige Möglichkeiten durch austauschen von Materialien, Formatanpassungen etc den Preis zu senken.
Bitte scheut Euch daher nicht nachzufragen wo man Einparungen machen kann.
3. Preis für Individuelle Designs
Ein Design, das ich für Euch anfertige ist ein Unikat. Dafür müssen gegebenenfalls Motive gemalt, Locations skizziert, Schriftzüge von Hand kalligrafiert oder gelettert werden. Diese müssen digitalisiert und dann in den entsprechenden Grafikprogrammen zusammengeführt werden. Das wird ganz normal nach Stunden und Aufwand berechnet. Aufgrund meiner Erfahrung weiß ich in etwa wie groß der Aufwand dafür ist. Daher kalkuliere ich hier in der Regel eine Pauschale. Dieser Preis ist inkl 2 Korrekturläufe. Jeder weitere kostet extra. Hinzukommen dann noch Kosten für den Druck und das Material.
EIN PREISBEISPIEL:
Bei Hundert Gästen benötigt Ihr ca 50 Einladungen.
Die Gestaltungspauschale liegt bei 350,- EUR (Siehe Punkt 3 + 4).
Der Druck für 50 Einladungen (A5 inkl Lokationskizze)
auf einem mittelpreisigen Papier kosten 175,00 EUR
+ die passenden Kuverts (unbedruckt) kosten 95,00 EUR
>(Kuverts sind optional – heißt Ihr könnt auch ohne Kuverts beauftragen)
>>> Gesamt: 620,- EUR
Veredelungen wie Siegel, Blattgold, Blindprägung, Goldfolienprägung ist dann auf Wunsch zubuchbar.
4. Weitere Gründe warum wir Kreativen kosten was wir kosten.
Die meisten Brautpaare glauben, dass das ja nicht so viel Arbeit ist. Das bisschen Text, das bisschen Bild. Das lässt sich doch schnell zusammenfügen..
NEIN – damit ist es leider nicht getan. Auch wenn ich nachvollziehen kann, dass die meisten das ja auch nicht unbedingt wissen können. Schließlich beauftragt man ja individuelle Hochzeitspapeterie nicht alle Tage und hat da vielleicht aus seinem persönlichen Alltag keine Erfahrung.
Daher fasse ich hier gerne zusammen was so im Hintergrund noch alles anfällt.
Von alltäglicher Büroorganisation wie Telefonieren, Mailen, Druckanfragen und Angebotserstellung mal abgesehen, müssen wir Lizenzgebühren für Grafikprogramme, Hostinggebühren oder auch Bildlizenzen (für Eure Layouts) bezahlen. Weiterbildungen um auf dem neusten Stand der Technik oder auch der Druckverfahren zu sein kosten Geld und Zeit. Dieses Know-how, das wir an Euch weitergeben in dem wir Euch beraten, müsst Ihr natürlich bezahlen.
Wir investieren Zeit in Homepagepflege, Instagram und Facebook. Die Bilder die wir posten helfen uns gefunden zu werden und sind für Euch maßgeblich um zu Entscheiden, ob Ihr uns anfragt oder nicht. Diese Bilder müssen geshootet werden.
Wir müssen in Technik investieren um Eure Wünsche überhaupt umsetzen zu können.
Ihr bezahlt auch Eure Zeitersparnis, denn ich weiß wo man was her bekommt, habe ein Netzwerk an Druckereien und Lieferanten.
Kurz gesagt:
Hinter individueller Papeterie versteckt sich VIEL mehr Arbeit, als es nach außen hin aussieht.
Das kann sich nicht jeder leisten. Und dann muss man sich das auch eingestehen und geht eventuell aus Onlineportale, die vorgefertigte Designs anbieten. Die Abwicklung und Arbeitszeit liegt dann bei Euch und das spart Geld. Dafür müsst Ihr aber natürlich die Zeit übrig haben. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind dann natürlich begrenzt aber dafür ist es dann auch günstiger.
Versand
Nicht zu vergessen ist auch der Versand. Da benötige ich diverses Verpackungsmaterial. Von Seidenpapier und Aufklebern bis hin zu Luftpolsterfolie und Karton sowie Porto. Ich wollt ja schließlich, dass Eure Karten gut verpackt und unbeschädigt bei Euch ankommen. Inkl Sendungsverfolgung aber auch Versicherung geht das alles nicht für 4,90 EUR.
Kurz zusammengefasst kann man sagen:
Kundenstimmen
„Hallo Jumana, Heute ist die Lieferung bei mir angekommen. Es sieht so toll aus, nochmal schöner als auf den Bildern. Und es löst einfach nochmal so starke Emotionen aus, wenn man es live in den Händen hält! Ich danke dir für die tolle Umsetzung und empfehle dich natürlich sehr gerne weiter!
Hab eine gute Woche! Viele liebe Grüße." Jule
„Liebe Jumana, auch oder gerade in dieser Zeit sollte man noch mehr an die positiven Dinge denken und vor allem anderen positiv begegnen. Ich kann jetzt jeden Abend ins Kissen heulen, weil unsere Hochzeit verschoben werden musste oder eben das beste daraus machen. Deswegen möchte ich dir sagen: Danke für deine Arbeit, für unsere stundenlange Kommunikation bis die Dinge perfekt - und wirklich perfekt - sind! Unsere Change the Date Karten sind wundervoll geworden. Genauso wie alles andere zuvor. Immer im gleichen Konzept mit immer neuen Ideen und trotzdem rund. Von der ersten Save the Date bis über die Menükarte (die dann eben nächstes Jahr zum Einsatz kommen). Und das sehen nicht nur wir so. Wir haben von allen, auch jetzt wieder, nur tolles Feedback zu deiner Arbeit bekommen! Und das obwohl die Change the Date-Karte ‚nur‘ virtuell versendet wurde. Vielen, vielen Dank! ❤️" Sibel
„Was gibt es Schöneres, als wenn sich zu einem großartigen "Hochzeitsdienstleister" eine Freundschaft entwickelt, so dass dieser schließlich als Gast bei der Hochzeit dabei ist? Aber selbst wenn man nur an wunderschöner, individueller Papeterie interessiert ist - Jumana sorgt dafür, dass die Gäste sich schon lange vor der Hochzeit auf den Tag freuen und sich noch lange danach an die visuelle Ansprache erinnern. Wir haben ihr die gesamte Klaviatur unserer Papeterie anvertraut: von Save-the-Dates über Einladungen, Menükarten, Sitzplänen, Willkommensschildern bis zu Dankeskarten. Jedes einzelne Element war ein Kunstwerk an sich! Allen Brautpaaren, die nicht an 08/15-Papeterie von der Stange interessiert sind, empfehlen wir in die fantastische Arbeit von Papeterieberlin zu investieren." Maxine & Tim
Liebe Jumana,
wir Danken dir vielmals für deine tollen Ideen. Mit deinen Werken haben wir tolle individuelle Hingucker für unsere Hochzeit! Ich denke, wir werden nochmal mit dir zu tun haben :-) Wir benötigen nämlich auch demnächst Dankes Karten ;-) Liebe Grüße und bis bald Anne und Sebastian
„Ich kann hier nur Empfehlungen aussprechen! Wir haben unsere Hochzeitseinladungen von Jumana gestalten lassen und sind sehr, sehr glücklich damit! Die Zusammenarbeit war unkompliziert und sehr fruchtbar. Jumana hat umgesetzt, was wir nur grob verbal skizzieren konnten, hat wunderbare Vorschläge gemacht, wo wir keine Vorstellung hatten und das Ganze zu Einladungen zusammengefügt, die besser und schöner nicht hätten sein können! Wir waren und sind zu 100% zufrieden und möchten Jumana und ihre Papeterie einfach nur aus ganzem Herzen weiterempfehlen!" Patricia & Christian
„Wenn ich zehn Punkte verteilen könnte, würde ich daraus 100 machen. Schon das erste Treffen zwischen Jumana und mir lief einfach super. Wir haben uns von Anfang an gut verstanden und ich habe mich mit meinen Wünschen und Vorstellungen sehr gut aufgehoben gefühlt. Es ist noch schöner geworden, als ich es mir vorgestellt habe. Die Kommunikation war die komplette Zeit über sehr unkompliziert und vor allem auch schnell. Wenn ich Änderungswünsche hatte oder etwas nachgedruckt werden musste oder ich doch noch etwas haben wollte, ging das alles ohne Probleme. Die ganze Zusammenarbeit war einfach nur perfekt und ich hab nicht nur eine super Grafikerin gefunden, sondern auch Jumana ins Herz geschlossen. Für alle Feste und was auch immer noch kommen mag, werde ich definitiv auf ihre Arbeit zurückkommen! Ich bin wirklich sehr froh darüber, dass Jumana unsere Papeterie gemacht hat und würde es jederzeit genauso wieder machen!" Ann-Kristin Krüger